Klaar voor de nieuwe standaard in verpakkingswetgeving.
Transparantie over herkomst, verantwoordelijkheid over impact.
AI in QA vandaag toepasbaar.

Leaflet

De basis onder veilige verpakkingen

Jacco van Son
Manager Digital Tools
Published on: September 25, 2025

Declaration Of Compliance (DOC)

5 min read

Waarom een DoC ertoe doet

Elke verpakking die in contact komt met levensmiddelen moet aantoonbaar veilig zijn. De Declaration of Compliance (DoC) is hét document dat dat bewijst. Het toont aan dat jouw verpakkingsmateriaal voldoet aan de Europese en nationale regelgeving voor voedselcontactmaterialen (VCM). Maar een DoC is meer dan een formaliteit. Zonder correcte en volledige onderbouwing loop je risico’s: van non-conformiteit tot voedselveiligheidsincidenten en juridische gevolgen. Daarnaast stellen afnemers steeds vaker aanvullende eisen. Denk aan PFAS, BPA of recycleerbaarheid. Een goede DoC geeft dus niet alleen zekerheid richting toezichthouder, maar ook richting je klant.

Wat eronder ligt

Een DoC lijkt soms eenvoudig, maar is juridisch en technisch complex. Het vereist specialistische kennis over:

• materiaalsoorten en migratielimieten

• relevante EU-verordeningen en nationale wetgeving

• aanvullende klanteisen of marktspecifieke richtlijnen

• en de juiste vertaling naar specificatiebeheer

Een juiste DoC bespaart discussies, voorkomt stilstand en versterkt je reputatie in de keten. Maar alleen als die actueel, volledig én onderbouwd is.

Leiderschap in compliance

Verpakkingen zijn steeds vaker onderwerp van toezicht en keteneisen. Leiderschap betekent hier: zorgen dat álle betrokkenen – van specificatiebeheer tot QA – weten hoe de DoC tot stand komt, wat de risico’s zijn en hoe veranderingen worden beheerst.

Een robuust DoC-proces is niet alleen reactief (bij klachten of inspecties), maar proactief: ingebed in je inkoop, specificatiebeheer, productontwikkeling en klantrelaties.

Drie niveaus van ontwikkeling

Compliance – Wettelijk in orde

De organisatie beschikt over een geldige DoC voor al haar verpakkingen. Er is beoordeeld of de documentatie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en afgestemd is op het product en gebruikscondities. De focus ligt op het voldoen aan de minimale wettelijke eisen.

Compliance+ – In lijn met klant- en marktverwachtingen

Naast wetgeving is de DoC aangevuld met informatie die gevraagd wordt door klanten – zoals PFAS, MOSH/MOAH, of afwezigheid van bepaalde stoffen waarvoor nog géén formele regelgeving bestaat. De organisatie anticipeert op trends en vragen vanuit retail, foodservice en industrie.

Strategisch – Ketentransparantie en toekomstgericht

De DoC fungeert als informatiedrager voor de hele keten. Naast voedselveiligheid bevat het document ook gegevens over recycleerbaarheid, afvalscheiding, milieu-impact of ketenherkomst. Het wordt actief beheerd, gekoppeld aan specificatiebeheer en afgestemd met partners. Ontwikkelingen worden continu vertaald naar beleid en verpakkingsstrategie.

Conclusie

Wat het oplevert

Een goed ingerichte DoC-structuur geeft je:

• Zekerheid over wettelijke compliance

• Weerbaarheid bij inspecties en audits

• Transparantie richting afnemers en ketenpartners

• Grip op risico’s zoals PFAS, BPA, MOSH/MOAH

• Een stevige basis voor duurzaam én veilig verpakkingsbeleid

Een DoC is geen papieren excuus. Het is een cruciaal fundament onder voedselveiligheid en merkvertrouwen.

Hoe robuust is jouw DoC-dossier?

Is jouw DoC up-to-date? Dekt het de eisen van wetgeving én markt? En weet jouw team hoe het werkt? Wij helpen je om je Declaration of Compliance juridisch, technisch en operationeel op orde te brengen en te houden.

Share this post

Bronnen

Geschreven door

Jacco van Son

Manager Digital Tools

Mijn naam is Jacco van Son en sinds 1 juni 2016 ben ik Manager Digital Tools bij KTBA. Wat mijn werk bij KTBA bijzonder maakt, is de unieke cultuur waarin iedereen altijd voor elkaar klaarstaat. Dit zorgt voor een hechte en ondersteunende werkomgeving waarin je je gewaardeerd en betrokken voelt.

Blijf op de hoogte

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang elke maand updates over wetgeving, innovaties en klantverhalen in je inbox.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

FAQs

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.

Compliance
Compliance+
Strategic Expert
Declaration Of Compliance (DOC)
Verpakking
Leaflet